Sähköinen taloushallinto Fennoalla

Siirtyminen perinteisestä paperikirjanpidosta sähköiseen taloushallintoon edellyttää sähköisen taloushallinto-ohjelmiston käyttöönottoa. Fennoa mahdollistaa reaaliaikaisen raportoinnin ja siten yrityksen talouden seuranta on huomattavasti helpompaa. Sähköisen myyntilaskujen hallinan avulla laskujen laatiminen on helppoa missä ja milloin tahansa, kunhan vain internetyhteys on käytössä. Lisäksi myyntisaatavien seuranta nopeutuu ja kaikki laaditut laskut siirtyvät suoraan kirjanpitoon. Vastaavaa hyötyä saadaan myös ottamalla käyttöön sähköinen ostolaskujen hallinta, jolloin laskut vastaanotetaan pääosin verkkolaskuina. Laskut voidaan kierrättää hyväksyttävänä ostolaskujärjestelmässä ja maksaa suoraan Fennoassa. Näin saapuneet laskut näkyvät reaaliaikaisesti järjestelmässä ja asiakasyrityksen on helpompi ennakoida ja seurata tulevia maksuja.

Yhteiskäyttöinen taloushallinnon järjestelmä helpottaa merkittävästi yhteistyötä tilitoimiston kanssa, kun kaikki taloushallinnon asiat käsitellään samassa järjestelmässä ja työnjaosta voidaan sopia. Oikein käytettynä sähköinen taloushallinto vähentää tilitoimiston ja asiakkaan tekemää päällekkäistä työtä.  Yritys voi esimerkiksi itse laatia myyntilaskut sekä tarkistaa ja maksaa saapuneet ostolaskut. Tilitoimisto seuraa osto- ja myyntireskontraa, tarkistaa tositteet ja kirjaa ne järjestelmään sekä täsmäyttää kirjanpidon tilejä. Tilitoimiston vastuulla on myös oma-aloitteisia veroja koskevan veroilmoituksen lähettäminen Verohallinnolle kuukausittain sekä ennakkoverojen riittävyyden seuranta.

Sähköiset raportit ovat nähtävissä järjestelmässä suoraan ja mahdollistavat porautumisen yksittäiselle tositteelle asti. Kirjanpidon selailu, graafiset raportit ja ajankohtainen näkyvyys myynti- ja ostoreskontraan mahdollistaa yrityksen paremman johtamisen ja talouden suunnittelun.